Cours BARDON - Microsoft Office
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ACCESS 2007
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ACCESS 07/ Chap 13 - LE FORMULAIRE

Le formulaire est la principale vitrine de la base de données, d'où l'importance de sa présentation.
Si un formulaire affiche des données, généralement par affichage d'un seul enregistrement à la fois, son utilité principale est la saisie des données.

Les principaux modes d'affichage d'un formulaire sont : Pour enregistrer ou fermer le formulaire, ou pour passer à un autre mode d'affichage, faites un clic droit sur l'onglet du formulaire, et activez la commande souhaitée.
Pour passer à un autre mode d'affichage, on peut aussi : utiliser le bouton Affichage (onglet Accueil) ou bien l'un des boutons de la barre d'état.
Quand on double-clique sur le nom d'un formulaire du Volet de navigation, il s'ouvre en mode Formulaire.

1. CREER UN FORMULAIRE

Réaliser un formulaire consiste prioritairement à insérer des champs sur une feuille vierge. Ces champs peuvent provenir de tables ou de résultats de requêtes.

L'insertion d'un champ se traduit par l'affichage sur le formulaire de deux contrôles : Il existe plusieurs méthodes de création d'un formulaire, que nous détaillons plus loin : Le formulaire ayant été créé, son nom s'affiche dans le Volet de navigation.

« Formulaire vierge »

Il s'agit d'une méthode simple, qu'on peut utiliser dès lors qu'il y a peu de champs à insérer dans le formulaire. Elle permet d'insérer les champs souhaités, dans l'ordre souhaité.

Pour créer un formulaire :

Exemple

Nous utiliserons les tables PEINTRE et TABLEAU définies au chapitre 7.
Après avoir activé le bouton « Formulaire vierge », ouvrez la table PEINTRE, puis double-cliquez sur les champs NoPeintre, NomPeintre, PrenomPeintre et Nationalite.
Ouvrez la table associée TABLEAU (une relation existe entre les tables PEINTRE et TABLEAU, elle s'appuie sur les champs correspondants NoPeintre). Cliquez-glissez sur le champ NomTab jusqu'au formulaire.

On obtient :

exemple de formulaire avec sous-formulaire

L'existence d'une relation entre les tables PEINTRE et TABLEAU a permis la création automatique du sous-formulaire.
Le sous-formulaire affiche les noms des tableaux réalisés par le peintre qui apparaît au-dessus, dans le formulaire.

Création rapide d'un formulaire

(…)

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Début du chapitre 13 - Le formulaire