Cours BARDON - Microsoft Office
ACCUEIL
• Télécharger • Imprimer ACCESS 2007
SOMMAIRE

ACCESS 07/ Chap 5 - TABLE : GESTION APPROFONDIE DES CHAMPS

Une table est constituée de champs. Il est important de définir le plus précisément et le plus tôt possible les propriétés de ses champs :

D'une part, la saisie des données en sera rendue aisée et plus sûre (par exemple en définissant un Masque de saisie ou une Valeur par défaut) et les informations seront plus lisibles (par exemple en définissant une Légende ou un Format).
D'autre part, la création des formulaires et des états qui utiliseront ces champs en sera facilitée.
Il est plus rapide et plus sûr de définir les propriétés des champs sur une table, plutôt que de devoir les définir ensuite sur chaque formulaire et sur chaque état utilisant ces champs.

En règle générale, on définit les propriétés des champs dans la table ouverte en Mode Création. On peut en effet définir dans ce mode toutes les propriétés.
Certaines propriétés, couramment utilisées, sont également définissables en Mode Feuille de données, en utilisant les commandes du groupe « Type de données et mise en forme » de l'onglet « Feuille de données ». Sont ainsi définissables en ce Mode les propriétés Nom, Type de données, Format, Décimales, Indexé, Null interdit et Chaîne vide autorisée.

Au chapitre 2 § 5 « Création d'une table en mode Création », on a étudié les deux propriétés fondamentales d'un champ, à savoir son nom et son type de données, ainsi que la propriété Description.
On peut définir de nombreuses autres propriétés en utilisant le cadre inférieur intitulé « Propriétés du champ », qui comporte deux onglets :

L'onglet « Général » : les principales propriétés de cet onglet sont étudiées dans ce chapitre au § 1. PROPRIETES (ONGLET « GENERAL »)
L'onglet « Liste de choix » : les listes de choix sont étudiées dans ce chapitre au § 2. LISTES DE CHOIX.

PROPRIETES (ONGLET « GENERAL »)

A. Taille du champ, B. Nouvelles valeurs, C. Format, D. Décimales, E. Masque de saisie, F. Légende, G. Valeur par défaut, H. Valide si et Message si erreur, I. Null interdit, J. Indexé, K. Aligner le texte

Pour définir les propriétés des champs d'une table, on l'ouvre ordinairement en Mode Création. Les propriétés usuelles sont également définissables en Mode Feuille de données.
Afin que la liste des propriétés d'un champ s'affiche dans le cadre « Propriétés du champ » (onglet Général), cliquez dans la ligne du champ.
Une propriété s'applique obligatoirement à toutes les valeurs du champ sur lequel elle est définie.
La liste des propriétés dépend du type des données du champ. De nombreuses propriétés sont communes à plusieurs types de données.

Valeurs par défaut attribuées par Access

Valeur par défaut : c'est une valeur qu'Access attribue d'office à une propriété de champ.
Exemple : Access limite les valeurs des champs de type Texte à un maximum de 255 caractères.

Modification d'une valeur par défaut dans une table
Considérez ces valeurs par défaut, modifiez-les si nécessaire dans la table : cliquez ou double-cliquez dans la zone de saisie et tapez la nouvelle valeur. La modification ne sera effective que sur le champ de la table courante.
Modification d'une valeur par défaut dans la fenêtre « Options Access »
Vous pouvez également modifier certaines valeurs par défaut : type du champ, taille d'un champ de type Texte, taille d'un champ de type Numérique. Access proposera la nouvelle valeur par défaut à tout nouveau champ sur lequel elle s'applique . Affichez la fenêtre « Options Access » : activez le bouton Office > « Options Access ». Cliquez sur la rubrique « Concepteurs d'objets ». Paramétrez dans la zone « Création de table ».

Saisie d'une valeur de propriété dans la fenêtre « Zoom »

Après avoir placé le curseur (barre clignotante) dans la zone de saisie, si vous souhaitez saisir les caractères dans un espace plus important ou avec d'autres paramètres de police, affichez la fenêtre Zoom : appuyez sur les touches Maj (Shift) et F2.
Les paramètres de police définis dans la fenêtre « Zoom » ne s'appliquent qu'à la saisie dans cette fenêtre. Ils ne modifieront pas ceux des caractères de la table.
La fenêtre Zoom n'est affichable que pour certaines propriétés le justifiant. Exemple : on peut en disposer pour saisir la Description d'un champ, mais elle n'est pas disponible pour saisir un Type de données.

Fenêtre « Access - Aide »

Pour obtenir éventuellement une explication détaillée d'une propriété : cliquez dans sa ligne, puis appuyez sur la touche F1. Divers documents sont proposés.
Vous pouvez aussi utiliser la zone étiquetée « Rechercher » de la fenêtre « Access - Aide ».

A. « Taille du champ »

(…)

POUR TELECHARGER LE COURS ACCESS 2007 : COURS COMPLET ACCESS 2007 - PDF, 147 p - 3 €

Début du chapitre 5 - Gestion des champs, propriétés des champs