Cours BARDON - Microsoft Office
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ACCESS 07/ Chap 2 - TABLES : ANALYSE PREALABLE ET CREATION

1. ANALYSE PREALABLE

Nécessité d'une analyse préalable

Comme on l'a dit au chapitre précédent, les tables constituent le pivot central d'une base de données. Les formulaires, les requêtes et les états sont réalisés à partir des tables.
La qualité des tables conditionne la qualité de la base.
Un consciencieux travail d'analyse du domaine à informatiser s'impose, préalablement à la création des tables avec Access.

Principe général de l'analyse

Une base de données porte sur un domaine nettement délimité. Il convient d'analyser en détail le domaine à traiter, et de repérer toutes les informations à relever.

• Chaque ensemble homogène d'informations, se rapportant à un sujet précis, correspondra à une table de la base de données.
• Chaque type d'information correspondra au champ d'une table.

Exemple

Constitution d'une base de données concernant l'usine WOODTOYS de fabrication de jouets en bois.

Voici un extrait du relevé des informations, disposées sur trois colonnes :

Ces informations concernent trois sujets : Fournisseur du bois, Jouet et Client.
La base de données comprendra donc au moins les trois tables : FOURNISSEURBOIS, JOUET et CLIENT.

Par exemple, la table JOUET peut être constituée des champs nommés RefJouet, NomJouet, PoidsJouet et PrixJouet.

En pratique

Il est pratique de procéder ainsi :

• Délimitez le domaine à informatiser et élaborez la liste de toutes les informations à prendre en considération ;
• Faites la liste des sujets du domaine, puis numérotez-les. Chaque sujet doit correspondre à un ensemble homogène d'informations ;
• A côté de chaque information, précisez le nº de sujet qu'elle concerne.

2. EXEMPLE : ANALYSE, TABLES ET ENREGISTREMENTS

(…)

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