Cours BARDON - Microsoft Office
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SOMMAIRE

Excel 03/ Chap 3 - SERIES DE DONNEES

La procédure de création d'une série évite de saisir une à une les données. Elle est plus rapide et plus fiable que la saisie individuelle de chaque élément d'une série.
On peut créer une série dans tous les sens (vers le bas, le haut, la droite ou la gauche).

Pour créer une série numérique (§ 1), une série chronologique (§ 2) ou une série alphanumérique (§ 3), on se servira :

du cliqué-glissé simple à partir du petit carré noir du contour, le pointeur prend la forme d'une croix noire ;
du menu de la balise active qui apparaît en fin de cliqué-glissé ;
de la fenêtre "Série de données". Pour l'afficher : menu Edition > Remplissage > Série.

1. SERIE NUMERIQUE

Série linéaire

On obtient un élément en ajoutant un nombre fixe, appelé "incrément" ou "pas", à l'élément précédent.

Procédez ainsi pour créer une série numérique :

Saisissez les 2 premiers éléments de la série, sur deux cellules adjacentes, en ligne ou en colonne.
Exemple : 0,1 et 0,4. Le pas est ici 0,3.
Sélectionnez les 2 cellules remplies, puis cliquez-glissez à partir du petit carré noir sur les cellules à remplir avec les termes suivants de la série.
Relâchez le bouton de la souris. Une info-bulle indique le nombre qui s'affichera dans la cellule.
Dans l'exemple, s'affichent 0,7 puis 1, puis 1,3....
Par cliqué-glissé en sens inverse, on peut réduire la série.

Pas (ou incrément) nul : on ajoute zéro, donc l'élément reste constant.
Saisissez un seul élément ; après validation, effectuez un cliqué-glissé. On obtient des copies de cet élément. Le pas nul est dans ce cas (saisie d'un seul élément) l'option par défaut.
On peut ouvrir le menu de la balise pour incrémenter de 1, ou bien afficher la fenêtre "Série de données" pour incrémenter du pas souhaité.
Dans la fenêtre, l'option "Tendance" aboutit au même résultat qu'un cliqué-glissé.

Série géométrique

On obtient un élément en multipliant par un nombre fixe l'élément précédent.

Pour créer une série géométrique, procédez ainsi :

Saisissez le 1er élément. Validez ;
Puis, au choix, sélectionnez :
- Soit toutes les cellules à remplir,
- Soit uniquement la cellule du 1er élément, si vous souhaitez saisir la dernière valeur de la série, exacte ou approximative.
  Le nombre de termes sera fonction de cette dernière valeur ;
Affichez la fenêtre "Série de données" : menu Edition > Remplissage > Série.
Choisissez vos options. Si vous n'avez sélectionné que la cellule du 1er élément, indiquez la dernière valeur de la série.

2. SERIE CHRONOLOGIQUE

Les valeurs d'une série chronologique sont des dates.
Les moyens disponibles pour la créer sont ceux utilisés pour la création de séries numériques : cliqué-glissé, balise active et la fenêtre "Série de données".

Procédez ainsi pour créer une série chronologique :

Saisissez la date du 1er élément ;
Cliquez-glissez sur les cellules à remplir. L'option par défaut est ici l'incrémentation de pas un ;
Modifiez les saisies si vous le souhaitez, en utilisant :
- soit une option proposée dans le menu de la balise active. EXCEL prend en compte que le 1er élément est une date et propose des options en conséquence (par exemple "Incrémenter les mois") ;
- soit des options de la fenêtre "Série de données".

L'option de la balise active est plus rapide mais offre moins de possibilités, l'incrément étant nécessairement égal à 1, tandis que l'on peut choisir la valeur souhaitée dans la fenêtre "Série de données".

3. SERIE ALPHANUMERIQUE

Les valeurs d'une série alphanumérique sont constituées d'un texte fixe et d'un nombre qui peut être incrémenté.

La fenêtre "Série de données" n'est pas utilisable pour une série alphanumérique.
Pour créer une série alphanumérique, on procède par cliqué-glissé :

Saisissez le 1er élément (exemple : Livre 1) ou les deux premiers éléments (exemple : Cahier 5 et Cahier 7) ;
Etendez le contenu de la cellule, ou des deux cellules, par cliqué-glissé (on obtient dans le premier exemple : Livre 2, Livre 3, etc. ; dans le second exemple : Cahier 9, Cahier 11, etc.).

Dans l'incrémentation, EXCEL ne prend en compte que le nombre entier situé le plus à droite (Exemple : saisissez Hauteur 1,24. Cliquez-glissez. Vous obtiendrez Hauteur 1,25 puis 1,26 etc.).

4. SERIE CREEE A PARTIR D'UNE LISTE PERSONNALISEE

Avant de créer la série, il convient de créer la liste personnalisée.

Création d'une liste personnalisée

Pour créer une liste personnalisée, procédez ainsi :

Affichez la fenêtre "Options" : menu Outils > Options. Choisissez l'onglet "Listes pers." ;
Dans la zone "Listes personnalisées", choisissez "Nouvelle liste" ;
Pour entrer les éléments dans la liste :
- soit vous les écrivez : dans la zone "Entrées de la liste", tapez chaque élément, en validant avec Entrée après chaque saisie.
  Cliquez sur le bouton Ajouter ;
- soit vous les importer : cliquez dans la zone à côté du bouton Importer. Sélectionnez la plage contenant les éléments que doit contenir la liste.
  Cliquez sur le bouton Importer ;

Création de la série à partir de la liste personnalisée

Dans une cellule, saisissez l'un des éléments de la liste.
Cliquez-glissez à partir de cette cellule. Les éléments de la liste s'affichent dans les cellules suivantes. Si on a cliqué sur davantage de cellules qu'en comporte la liste, celle-ci se répète.