Cours BARDON - Microsoft Office
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EXCEL 2003
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Excel 03/ Chap 14 - TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Un tableau croisé dynamique (tcd) permet de combiner et de comparer des données, pour mieux les analyser. Il peut être complété d'un graphique croisé dynamique représentant les données du tableau. Les principes et les procédures qui lui sont applicables sont similaires à ceux du tcd.

1. CREATION

La création d'un tcd s'effectue à partir de colonnes de données.
Ces données sources doivent être de même nature au sein d'une même colonne.
Les colonnes ne doivent contenir ni filtre, ni sous-totaux.
La première ligne de chaque colonne doit contenir un en-tête, qui correspondra à un nom de champ dans le tcd.

Pour créer un tcd :

L'Assistant guide la création d'un tcd, ou d'un graphique, en trois étapes : Trois éléments apparaissent :

Insérez les champs de la fenêtre dans les zones souhaitées, par cliqué-glissé sur leur nom.

Une fois champs et données ainsi déposés, il y a ajout automatique d'une ligne Total et d'une colonne Total, correspondant à la fonction de synthèse "Somme".
Cette fonction peut être remplacée par une autre, après affichage de la fenêtre "ChampPivotTable" : double-cliquez sur la cellule affichant "Somme de ..." (dans le tcd de l'exemple suivant, il s'agit de la cellule A3) ; choisissez une autre fonction de synthèse et attribuez-lui le nom de votre choix.

Exemple :

Données sources :

Création du tcd :

On obtient le tcd :

Changement de la fonction de synthèse

La dernière ligne contient les sous-totaux Somme du nombre de reçus par centre sur 3 ans, et elle est terminée par le total final.
La dernière colonne totalise le nombre de reçus par année, et elle est terminée par le total final.
Remplacez les sous-totaux Somme par des sous-totaux Moyenne du nombre de reçus par centre sur 3 ans :

On obtient le nouveau tableau :

2. GESTION

Détails du calcul d'une valeur

Double-cliquer sur le résultat d'une fonction de synthèse permet de connaître les détails du calcul de cette valeur. L'affichage des précisions s'effectue sur une nouvelle feuille.
Exemple : dans le tcd, double-cliquez sur la valeur de la cellule B8.

Masquer des données

Pour afficher ou masquer des données, cliquez sur le menu déroulant du champ concerné. Cochez les valeurs à afficher. Les autres seront masquées.
Exemple : cliquez sur le menu déroulant près de Centre. Ne laissez cochées que les cases des deux premiers centres. Validez.
Pour afficher toutes les données à nouveau, cliquez sur le menu déroulant du champ, et cochez la case "Afficher tout".

Ajouter un champ de données, un champ de lignes ou un champ de colonnes

Cliquez-glissez sur le champ à ajouter (situé dans la fenêtre "Liste de champs de tableau croisé") jusqu'à la zone souhaitée (Données, Champs de lignes ou Champs de colonnes).

L'ajout d'un champ de données entraîne l'affichage de ce champ à côté du champ de lignes.
Exemple : cliquez-glissez sur le champ "Nbre candidats" de la fenêtre jusque dans la zone de données.
Si on souhaite revenir au tcd précédent, cliquez sur le menu déroulant de Données et décochez la case relative au champ "Nbre candidats". Il ne reste à nouveau que les données "Nbre reçus".

Supprimer un champ du tableau croisé dynamique

Cliquez-glissez sur le nom du champ hors du tcd.

Trier un tableau croisé dynamique

Sélectionnez le champ à trier, puis cliquez sur la liste "Tableau croisé dynamique" de la barre d'outils tcd > Tri et Top10. Choisissez les options souhaitées.

Ajouter un champ de page

Un champ de page permet d'afficher un sous-ensemble de données du tcd sur une page.
Exemples :
Si on souhaite afficher sur la page uniquement les résultats de l'année 2008 : cliquez-glissez le champ Année dans la zone de dépôt Champs de page ; puis ouvrez le menu déroulant et sélectionnez 2008. Validez.
Pour revenir au tcd précédent : barre d'outils Standard, "Annuler Frappe", ou bien ramenez en cliquant-glissant le champ "Année" sous "Moyenne des reçus".
Si on souhaite d'un bloc afficher les résultats d'une année par page : cliquez sur la liste "Tableau croisé dynamique" de la barre d'outils tcd > Afficher les pages ; sélectionnez Année et validez.
Trois feuilles de calcul ont été créées, nommées 2008, 2009 et 2010, contenant chacune les données correspondantes à l'année concernée.

Actualiser les données

Pour actualiser le tcd en cas de modifications des données sources : cliquez sur le bouton "Actualiser les données" de la barre d'outils Tableau croisé dynamique (point d'exclamation rouge).

3. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE

Création du graphique croisé dynamique

La procédure est similaire à celle de la création d'un tableau croisé dynamique.
Lors de la 1ère étape de création avec L'Assistant, cochez cette fois la case "Rapport de Graphique croisé dynamique".

Après validation en fin de 3ème étape, trois éléments s'affichent sur une nouvelle page, nommée par défaut Graph1 : Exemple :
Déposez par exemple le champ "Année" en Catégorie, le champ "Centre" en Série et le champ "Nbre reçus" en Données.

Gestion du graphique croisé dynamique

Les fonctionnalités des graphiques étudiées au chapitre 10 - LES GRAPHIQUES s'appliquent aux gcd.
Les fonctionnalités des tcd étudiées précédemment s'appliquent aux gcd, excepté la première fonctionnalité Détails du calcul d'une valeur.

Pour masquer les boutons de champ avant impression : cliquez sur la liste Graphique croisé dynamique de la barre d'outils tcd > "Masquer Boutons Champ de Graphique Croisé Dynamique".