Cours BARDON - Microsoft Office
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WORD 03/ Chap 8 - LES STYLES

Un style est constitué d'un ensemble d'attributs. On peut par exemple créer un style de caractère, que l'on nomme GGR, qui permettra d'appliquer la mise en forme : police Garamond en gras, en rouge.

Les expressions "styles" et "mises en forme" sont souvent confondues. Un style est constitué d'un ensemble de mises en forme, mais on peut aussi dire qu'un style est une mise en forme...
Il y a cependant une différence importante entre une mise en forme et un style : un "vrai" style a un nom.
Exemple: la mise en forme "Arial, 14 pt, Italique" et le style "Titre 1". Contrairement au second, la 1ère n'a pas de nom. Un nouveau style ne peut donc pas être basé dessus.

On définit des styles de caractères (mise en forme de la police), également des styles de paragraphes (retrait, tabulations, mise en forme des caractères, etc.), de listes (niveaux, types de puces, polices, etc.), de tableaux (nombre de lignes et de colonnes, bordure, trame, etc.). Pour définir le style d'un élément, on peut se servir de styles d'autres éléments.
Un style offre l'intérêt d'être applicable à volonté et rapidement : sélection du texte, clic sur le style à lui appliquer.
Il est par exemple plus rapide de sélectionner un texte et de lui appliquer le style GGR (Garamond, Gras, Rouge) d'un seul clic, plutôt que de lui appliquer successivement les trois mises en forme.

1. OUTILS ET ORIGINES

On peut accéder aux styles, en cliquant sur le bouton d'icône AA, d'info-bulle "Styles et mise en forme" de la barre d'outils Mise en forme. Ce bouton a une zone de saisie et un menu déroulant qui propose par ordre alphabétique des styles prédéfinis fournis par WORD, ainsi que les styles déjà utilisés dans le document, les styles importés et les styles créés.

Les styles prédéfinis

Ouvrez un nouveau document. Cliquez sur le bouton AA. Dans le volet "Styles et mise en forme", quatre styles, couramment employés, sont aussitôt utilisables : le style Normal (style par défaut), et les styles de titres Titre 1, Titre 2 et Titre 3.
Il existe de nombreux autres styles prédéfinis. Pour parcourir leur liste, cliquez dans le volet sur le bouton "Nouveau style". Tous les styles prédéfinis sont proposés dans le menu déroulant de la zone "Style basé sur".

Hormis les styles toujours disponibles (Normal, Titre 1, Titre 2 et Titre 3), les autres styles prédéfinis peuvent également servir de bases à la création de nouveaux styles.

Les styles utilisés dans le document

Les styles créés

Les styles importés

• après copie (voir § 5) ;
• si le document actif est un modèle, le style importé peut provenir d'un document issu de ce modèle et pour lequel on a coché, lors du paramétrage, la case "Ajouter au modèle" ;
• si le document actif est issu d'un modèle, il dispose des styles de ce modèle.

2. APPLICATION

Pour appliquer un style ou une mise en forme, sélectionnez le texte (pour un mot ou un paragraphe, il suffit d'y placer le curseur), puis cliquez sur la mise en forme choisie.

3. CREATION D'UN NOUVEAU STYLE

• Dans la première, on crée le style, puis on définit ses attributs ;
• Dans les deux autres, on utilise une mise en forme existante, à partir de laquelle on crée un style (c'est la démarche inverse de la précédente).

1ère méthode

Dans le volet "Styles et mise en forme", cliquez sur "Nouveau style". La fenêtre "Nouveau style" s'affiche. Explorez-la, choisissez vos options.

• "Style basé sur :" : par défaut, c'est le style normal. Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir un style prédéfini, un style créé ou un style importé.
• "Style du paragraphe suivant :" : par défaut, c'est le nouveau style créé. Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir un style prédéfini, créé ou importé.
• Option "Ajouter au modèle " :
  • Si le document actif est basé sur un modèle, cette option ajoute le style au modèle. En ouvrant le modèle, vous en disposerez dans le volet "Styles et mise en forme".
  • Si le document actif est susceptible de servir de modèle, cette option permettra aux documents qui seront basés dessus de pouvoir disposer du style créé.

2ème méthode

• Sélectionnez le texte déjà mis en forme (ou bien sélectionnez le texte et mettez-le en forme) ;
• Dans le volet "Styles et mise en forme", cliquez sur "Nouveau style" ;
• Dans la fenêtre "Nouveau style", procédez au paramétrage. Validez. Le nom du nouveau style s'affiche dans le volet.

3ème méthode

• Sélectionnez le texte déjà mis en forme (ou bien sélectionnez le texte et mettez-le en forme) ;
• Dans la zone de saisie du bouton AA, saisissez le nom que vous souhaitez donner au nouveau style. Validez avec Entrée.

4. MODIFICATION

Cas d'un style créé avec l'option "Mettre à jour automatiquement"

5. COPIE

Si vous souhaitez disposer, dans tout nouveau document Word, d'un style que vous avez créé, procédez ainsi :

• Dans le volet "Styles et mise en forme", rubrique Afficher (tout en bas du volet), choisissez "Personnalisé" dans le menu déroulant ;
• Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur "Styles" (en bas) ;
• Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur "Organiser" (en bas) ;
• Dans la fenêtre "Organiser", onglet "Styles", copiez les styles du fichier source vers le modèle Normal.dot (modèle sur lequel est basé tout nouveau document) : sélectionnez les styles à copier, cliquez sur Copier. Fermez.